Bilddatenbank
Frankfurt
Aschaffenburg
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Funktionen und Leistungen auf einen Blick |
Bei der Beschreibung des Bilddatenbanksystem pixtopress wird zwischen zwei Kategorien von Benutzern unterschieden:
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- Den Fotografen, die Bilder in die Datenbank einstellen, im Folgenden
Anbieter genannt.
- Den Interessenten (Presseagenturen etc.) die Bilder aus der
Datenbank abrufen, im Folgenden Kunden genannt.
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Die folgende Beschreibung und Präsentation des Bilddatenbanksystems richtet sich in erster Linie an die Anbieter von Bildern. |
| Unterstützte Formate |
Unterstützt wird das JPEG Bildformat. Für jedes Bild kann eine Beschreibung angelegt werden. (Überschrift, Beschreibung, Bildrechte, Kategorien usw.)
Falls in den Bildern IPTC Informationen gespeichert sind, werden diese beim Importieren in die Datenbank übernommen. Mit pixtopress können diese Information gelesen und bei Bedarf online geändert werden. Dabei werden IPTC Informationen in die Datenbank und auch in die Bilddatei zurückgeschrieben.
Hinweis:
IPTC Daten sind Informationen die mit entsprechenden Programmen (bsp. Adobe Photoshop) direkt in die Bilddatei geschreiben werden können. pixtopress unterstützt diese Funktion und schreibt bei Änderungen der IPTC Daten die Informationen in die Bilddatei und in die Bilddatenbank zurück.
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| Integrierte Bilddatenbank |
| Die Bildinformationen werden in einer Datenbank gespeichert. Beim Suchen nach Bildern wird die Datenbank durchsucht, dies bringt erhebliche Geschwindigkeitsvorteile (die Bilder werden im Dateisystem des Webservers gespeichert). |
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| Menügesteuerte Administration mit vielen Hilfstexten |
| Für die Verwaltung der Bilder steht dem Anbieter ein anwenderfreundliches Administrationssystem zur Verfügung. Die meisten Aktionen können mit ein paar Mausklicks durchgeführt werden. Die Funktionen werden, wie im Windows Explorer, in Form eines Funktionsbaums zur Verfügung gestellt. Für die Funktionen stehen Hilfstexte zur Verfügung. |
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| Gruppenverwaltung |
| Jedes Bild kann vom Anbieter einer Gruppe zugeordnet werden. Jeder Kunde kann Mitglied einer oder mehrerer Gruppen sein. Damit ist es möglich jedem Kunden nur die für ihn bestimmten Bilder anzuzeigen. Bilder die keiner Gruppe zugeordnet sind, werden allen Kunden angezeigt. |
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| Integrierte Benutzerverwaltung |
| Der Anbieter verwaltet seine Kundendaten (Benutzerdaten) komfortabel mit der integrierten Benutzerverwaltung. Er kann Kunden neu zulassen, freischalten, sperren, Kundendaten ändern, Passwörter vergeben usw. Für jeden Kunden wird eine Downloadstatistik geführt. Dadurch kann sich der Anbieter jederzeit darüber informieren, welche Bilder der Kunde heruntergeladen hat. Außerdem kann er Standard-Emails einfach per Mausklick an einen Kunden senden. |
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| Logbuch Funktion |
| Alle wichtigen Ereignisse die Kunden auslösen wie z.B. Anmeldung, Download von Bildern, fehlgeschlagene Anmeldungen usw. werden in einer Logbuch-Datei festgehalten. |
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| Grundeinstellungen einfach verwalten |
| Im Administrationssystem kann der Anbieter die Grundeinstellungen für die Bilddatenbank festlegen. |
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Beispielsweise kann er angeben,
- wieviele Bilder pro Seite angezeigt werden sollen,
- wie viele Einträge im Clipboard erlaubt sind,
- ob er per Email informiert werden soll , wenn ein Kunde ein Bild
heruntergeladen hat
- usw...
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| Für jede Einstellung existiert ein erklärender Hilfstext. |
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| Integriertes Content Management System |
Ein Highlight von pixtopress ist das integrierte CMS. Damit kann der Anbieter die statischen Inhalte seiner Webseite mit einem Browser pflegen. Ein pixtopress Webauftritt besteht aus zwei Teilen:
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- der Bilddatenbank mit Administrationssystem
- den statischen Webseiten
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| Die statischen Webseiten beinhalten in der Regel die Startseite des Webauftritts, Kontaktadressen, Angebotsseite usw. Diese Seiten können vom Anbieter mit dem CMS editieren und ständig aktualisieren werden. Er kann beliebig viele Seiten hinzufügen oder verändern. Er kann Teile von Webseiten oder die ganze Seite selbst, nur in einem von ihm festgelegten Zeitraum anzeigen lassen und vieles mehr... |
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| FTP Upload und Browser Upload |
Im Normalfall werden die Bilder vom Anbieter per Browserupload übertragen. Dabei können bis zu 15 Bilder in einem Schritt zum Webserver übertragen werden. Falls mehr als 15 Bilder auf einmal in die Datenbank importiert werden sollen, bietet sich der Upload per FTP an.
Der Anbieter muss die Bilder nur mittels einer der genannten Upload-Methoden auf den Webserver übertragen, dass Importieren der Bilddaten in die Datenbank wird automatisch ausgeführt (die automatische Importfunktion wird alle 2 Minuten aufgerufen).
Im Logbuch kann überprüft werden, ob die Bilder ordnungsgemäß importiert wurden. |
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| Clipboard Funktion |
| Die Kunden können Bilder durch Mausklick zum Clipboard kopieren, dadurch kann eine Vorauswahl für Bilder getroffen werden. Sind alle Bilder, die für den Kunden interessant sind, in das Clipboard übernommen worden, wird das Clipboard selbst aufgerufen. Die Bilder des Clipboards werden in einem eigenen Fenster dargestellt. Nicht benötigte Bilder können wieder entfernt werden. Anschließend können alle im Clipboard befindliche Bilder zu einem Paket zusammengefasst und als eine Datei (ZIP Datei) heruntergeladen werden. |
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| Zwei Anzeigemodi |
| Bei der Bildsuche werden die Ergebnisse in Form von Thumbnailbildern mit einer Überschrift angezeigt. Der Kunde kann außerdem online auswählen, ob zusätzlich die Beschreibung der Bilder angezeigt werden soll. Zwischen den beiden Anzeigemodi kann ständig gewechselt werden. |
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| Automatische Erzeugung von Thumbnails und Vorschaubildern |
| Beim Importieren von Bildern wir automatsich ein Thumbnailbild erstellt. Das Thumbnail wird dem Kunden bei der Bildersuche angezeigt. Beim Klicken auf "Details" wird zusätzlich ein Bild mit der Breite von 600 Pixel (Höhe wird autom. angepasst) und dem Copyright-Vermerk erstellt und dem Kunden zusammen mit den Bilddaten angezeigt. Der Anbieter brauchen also nur das Originalbild auf den Server zu laden, alle weiteren Bildansichten werden von pixtopress automatisch erstellt. |
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| Erstellung von Bildpaketen zum einfachen Herunterladen von Bildgruppen |
| Kunden können Bildpakete zum einfacheren Download erstellen lassen. Die Pakete werden mit WinZip auf dem Webserver erstellt und zum Download angeboten. Somit können mehrere Bilder mit nur einem Arbeitsgang heruntergeladen werden (siehe Clipboard). |
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| Statistik |
| Die Anbieter können die Zugriffe auf Ihre Seiten mit der Zugriffstatisk überprüfen. |
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